Penalties imposed by the SVB for failure to report changes in a timely manner
Penalties imposed by the SVB for failure to report changes in a timely manner
As from 1 May 2026, the Curaçao Social Insurance Bank ( ‘SVB’) will begin imposing substantial fines on employers who fail to report changes in their workforce in a timely manner. From that date onward, the SVB will actively conduct more intensive audits to ensure employers’ compliance with their obligations.
Employers are legally required to report changes in their workforce accurately, fully and on time to the SVB, using the online employer-portal.
These obligations include, among others:
- registration of a new employee within two working days after commencement of employment;
- deregistration of an employee within two working days after termination of employment;
- reporting of salary changes no later than the 15th day of the month following the month in which the salary change occurred; and
- submission of the annual payroll summary (‘verzamelloonstaat’) no later than 1 February of the year following the calendar year to which the payroll summary relates.
As from 1 May 2026, the SVB will actively monitor compliance with these obligations. If changes are not reported in a timely manner, the SVB may impose fines up to XCG 5.000 per employee. In the case of repeated violations, these fines will be doubled.
-----------------------------------
De Curaçaose Sociale Verzekeringsbank (SVB) gaat vanaf 1 mei 2026 zware boetes opleggen bij het niet (tijdig) doorgeven van wijzigingen. Vanaf die datum gaat de SVB actiever en intensiever controles uitvoeren op de naleving van de verplichtingen door werkgevers. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om wijzigingen in het werknemersbestand tijdig, volledig en correct aan de SVB door te geven gebruikmakend van het online werkgeversportaal.
Deze verplichtingen houden onder meer het volgende in:
- aanmelding van een nieuwe werknemer binnen twee werkdagen na indiensttreding;
- afmelding van een werknemer binnen twee werkdagen na uitdiensttreding;
- doorgifte van loonwijzigingen uiterlijk vóór de 15e van de maand volgend op de maand waarin de loonwijziging heeft plaatsgevonden; en
- indiening van de verzamelloonstaat uiterlijk 1 februari van het jaar volgend op het kalenderjaar waarop de verzamelloonstaat betrekking heeft.
Vanaf 1 mei 2026 zal de SVB actief toezien op de naleving van deze verplichtingen. Indien sprake is van het niet (tijdig) doorgeven van wijzigingen, kan de SVB boetes opleggen tot maximaal XCG 5.000 per werknemer. Bij herhaalde overtredingen zullen deze boetes worden verdubbeld.
