Office Manager (30 -35 uur)

Operations Curacao Posted: 27th June 2024

Job description

Baker Tilly is op zoek naar een Office Manager. De Office Manager is een duizendpoot die onder meer kennis heeft van IT, de inkoop van kantoorartikelen, het managen van de receptie en de facilitaire dienst en daarnaast zijn of haar collega’s ondersteunt zodat zij hun taken optimaal kunnen vervullen.

Verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • bijhouden van de kantoorvoorraad en doen van bestellingen;
  • contact onderhouden met facilitaire leveranciers waaronder schoonmakers, catering, bodes en beveiligingsdiensten;
  • organiseren trainingen, vergaderingen en bedrijfsuitjes;
  • assisteren bij het inwerkproces van nieuwe medewerkers;
  • samen met de facilitaire dienst en de receptie zorgen voor een schoon, georganiseerd en goed onderhouden kantoor;
  • toezicht houden op en coördineren van administratieve activiteiten;
  • reisarrangementen voor partners en medewerkers boeken;
  • professioneel afhandelen van correspondentie, telefoongesprekken en e-mails
  • ontwikkelen en implementeren van kantoorprocedures en -beleid om operationele efficiëntie te verbeteren;
  • onderhouden van het IT-systeem samen met externe partijen.

Kwalificaties:

  • bij voorkeur een Bachelor’s degree in Bedrijfskunde of Management of IT;
  • ervaring als Office Manager of een vergelijkbare organisatorische functie;
  • organisatorische en multitasking vaardigheden;
  • flexibel in werktijden en type werkzaamheden alsmede pro-actief;
  • kennis van kantoorbeheersystemen en -procedures;
  • vermogen om effectief tijd te beheren en taken te prioriteren; en
  • sterke probleemoplossende vaardigheden en oog voor detail

Bij Baker Tilly zijn professionaliteit en kwaliteit vereisten voor de dienstverlening aan onze klanten. Wij hopen de perfecte match voor je te zijn indien je jezelf in dit profiel herkent! 

Baker Tilly biedt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en een prettige werkomgeving.

Apply for this vacancy

Provide your details and upload your resume to be considered for this role.

Where did you hear about this vacancy? 
Find out more about us
Baker Tilly International
Grow beyond today's limitations. The professional services network with deep experience, global reach and a personal approach.
Meet our team
Our team supports clients across the Dutch Caribbean.